Une première réunion sur le RGPD était organisée en mai 2018 par Philippe Berna, délégué innovation auprès de Pierre Pelouzet, médiateur des entreprises et l’Observatoire COM MEDIA. Elle abordait les opportunités et les risques de cette réglementation pour les entreprises notamment dans le cadre de leurs relations contractuelles. Les participants (organisations professionnelles, entrepreneurs, avocats, etc…) validaient la création d’un groupe de travail RGPD chargé d’apporter des réponses concrètes aux interrogations des entreprises.
Une seconde réunion s’est tenue le 12 septembre 2018 à la Médiation des entreprises. Les membres du groupe de travail se sont mis en ordre de marche pour apporter aux entreprises des clarifications sur la mise en œuvre du RGPD et les aider à résoudre les difficultés auxquelles elles font face.
L’Observatoire COM MEDIA entend jouer un rôle moteur
Les opérations conduites par l’Observatoire COM MEDIA au sein du groupe de travail RGPD se déroulent sous l’égide d’Eric Huignard (HSK Partners, SOS Fichiers, Safig Data) en collaboration avec Philippe Berna.
A l’écoute des entreprises de la filière de la communication, il sera leur ambassadeur auprès de la médiation des entreprises et des autres référents du groupe de travail. Il s’est également proposé pour servir d’interface entre l’écosystème des entreprises de la filière et la CNIL.
Apporter une aide concrète aux entreprises
Les membres du groupe de travail RGPD ont déjà identifié plusieurs priorités qui s’intègrent toutes dans l’optique de rendre accessible le RGPD, de le démystifier et de simplifier autant ce peut la vie des entreprises.
- Analyser l’impact du RGPD sur les relations contractuelles, principalement entre les prestataires et les donneurs d’ordres,
- Recueillir les difficultés de mise en œuvre rencontrées par les entreprises au sein de la filière, notamment au niveau des contrats, et être leur porte-parole auprès de la CNIL,
- Instaurer un dialogue constructif avec la CNIL et contribuer à la révision de ses documents. Dans l’immédiat, le groupe a entamé ses premières réflexions autour du « Guide du Sous-traitant »,
- Rédiger un manuel des bonnes pratiques des cabinets de conseil RGPD.
L’écoute de la filière de la communication et un espace dédié
Les travaux du groupe de travail est l’affaire de l’ensemble des acteurs de la filière de la communication, c’est pourquoi il est nécessaire de recueillir leurs commentaires et leurs interrogations au travers notamment de témoignages sur des cas pratiques.
Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle plateforme d’innovation et de co-création, l’Observatoire COM MEDIA ouvrira un espace dédié au RGPD.
L’ensemble des utilisateurs de la plateforme disposeront d’un formulaire sur lequel poser une question, communiquer une information, partager un cas pratique voire demander de l’aide au sujet d’une difficulté rencontrée dans une relation contractuelle avec un fournisseur ou un client.
Chaque formulaire rempli sera analysé par le groupe de travail et les réponses feront l’objet soit d’une publication sur la plateforme ou d’une réponse personnalisée en cas d’une demande confidentielle.
A terme, l’Observatoire COM MEDIA aimerait proposer une base de connaissances sur les principales problématiques rencontrées par les entreprises autour de l’application du RGPD.
Une troisième réunion programmée
Le groupe de travail RGPD se réunira le 29 octobre à 15h à la Médiation des entreprises, 98 rue de Richelieu 75002. Les inscriptions seront ouvertes sur le site de l’Observatoire COM MEDIA dans la rubrique « event ».
